Eisenhower
Tapşırıqları təcililik və vaciblik üzrə çeşidlə.
Eisenhower matrisi tapşırıqları təcililiyə və vacibliyə görə dörd kvadranta bölür ki, nəyi indi edəcəyini, planlaşdıracağını, həvalə edəcəyini və ya siləcəyini biləsən.
İndi sına
İndi et
Planlaşdır
Həvalə et
Sil
Bu demo saxlanılmır. Statistikanı saxlamaq üçün tam sessiyaya başla.
Real gününü bu texnika ilə planlaşdırNecə işləyir
Hər tapşırıq dörd kvadrantdan birinə düşür: İndi et (təcili və vacib), Planlaşdır (vacib, təcili deyil), Həvalə et (təcili, vacib deyil) və Sil (heç biri). Matris təcili işlərin səs-küyünün vacib işi sıxışdırdığı anları aydın göstərir.
FocusKept-də tapşırıqları kvadrantlar arasında sürüşdürür və ya klaviatura ilə köçürürsən. Sil kvadrantı tapşırıqları arxivləməyi təklif edir ki, siyahından çıxsınlar.
Addım-addım
- Bütün açıq tapşırıqlarını siyahıya al.
- Hər tapşırığı “İndi et”, “Planlaşdır”, “Həvalə et” və ya “Sil” kvadrantına qoy.
- Fokus sessiyasına “İndi et” kvadrantından bir tapşırıqla başla.
- “Planlaşdır” tapşırıqlarına təcili olmamışdan əvvəl vaxt ayır.
- “Həvalə et” tapşırıqlarını ötür, “Sil” tapşırıqlarını arxivlə.
Ən yaxşı uyğun gəldiyi hallar
- Daşan tapşırıq siyahıları
- Həftəlik planlaşdırma
- Real prioritetləri səs-küydən ayırmaq
Nə vaxt istifadə etməmək
- Eyni dərəcədə vacib tapşırıqlardan ibarət qısa siyahılar
Suallar
Hər şey həm təcili, həm də vacib görünürsə?
Özündən soruş: tapşırıq bir həftə gözləsə nə olar? Ciddi heç nə olmayacaqsa, onun yeri “Planlaşdır”dır.
Tək işləyirəm. “Həvalə et” ilə nə edim?
Onu avtomatlaşdıra, bir dəfəyə topluca edə və ya kiminsə köməyini istəyə biləcəyin tapşırıqlar üçün istifadə et.
Matrisi nə qədər tez-tez yenidən çeşidləməli?
Gündəlik qısa baxış və həftəlik ətraflı nəzərdən keçirmə son tarixlər yaxınlaşanda matrisi dəqiq saxlayır.