Eisenhower
Görevleri aciliyet ve önem derecesine göre sırala.
Eisenhower Matrisi görevleri aciliyet ve öneme göre dört dörtlüğe ayırır; böylece neyi hemen yapacağını, planlayacağını, devredeceğini ya da bırakacağını bilirsin.
Şimdi dene
Hemen yap
Planla
Devret
Bırak
Bu deneme kaydedilmez. İstatistiklerine sayılması için tam bir oturum başlat.
Gerçek gününü bu teknikle planlaNasıl çalışır
Her görev dört dörtlükten birine girer: Hemen yap (acil ve önemli), Planla (önemli, acil değil), Devret (acil, önemli değil) ve Bırak (ikisi de değil). Matris, acil gürültünün önemli işi ne zaman bastırdığını açıkça gösterir.
FocusKept'te görevleri dörtlükler arasında sürükler ya da klavyeyle taşırsın. Bırak dörtlüğü, görevlerin listenden çıkması için arşivlemeyi önerir.
Adım adım
- Açık görevlerini listele.
- Her görevi Hemen yap, Planla, Devret veya Bırak dörtlüğüne yerleştir.
- Hemen yap dörtlüğünden bir görevle odak oturumu başlat.
- Planla dörtlüğündeki görevler acil hale gelmeden onlara zaman ayır.
- Devret görevlerini başkasına ver, Bırak görevlerini arşivle.
En uygun olduğu durumlar
- Taşan yapılacaklar listeleri
- Haftalık planlama
- Gerçek öncelikleri gürültüden ayırmak
Ne zaman kullanılmamalı
- Eşit derecede önemli görevlerden oluşan kısa listeler
Sorular
Her şey acil ve önemli görünüyorsa ne yapmalıyım?
Bir görev bir hafta beklerse ne olacağını sor. Ciddi bir şey olmayacaksa Planla dörtlüğüne aittir.
Tek başıma çalışıyorum. Devret dörtlüğünü ne yapayım?
Otomatikleştirebileceğin, toplu yapabileceğin ya da birinden yardım isteyebileceğin görevler için kullan.
Matrisimi ne sıklıkla yeniden düzenlemeliyim?
Günde kısa bir bakış ve haftada daha kapsamlı bir gözden geçirme, son tarihler yaklaştıkça matrisi dürüst tutar.