Eisenhower
رتّب المهام حسب العجلة والأهمية.
تصنّف مصفوفة Eisenhower المهام في أربعة أرباع حسب العجلة والأهمية، لتعرف ما تنفّذه الآن، وما تجدوله، وما تفوّضه، وما تحذفه.
جرّبها الآن
نفّذ الآن
جدوِل
فوّض
احذف
هذا العرض التجريبي لا يُحفظ. ابدأ جلسة كاملة لتُحتسب في إحصاءاتك.
خطّط ليومك الحقيقي بهذه التقنيةكيف تعمل
توضع كل مهمة في أحد الأرباع الأربعة: نفّذ الآن (عاجل ومهم)، وجدوِل (مهم وغير عاجل)، وفوّض (عاجل وغير مهم)، واحذف (لا هذا ولا ذاك). وتوضح المصفوفة متى يزاحم ضجيج العاجل العملَ المهم.
في FocusKept تسحب المهام بين الأرباع أو تنقلها بلوحة المفاتيح. ويقترح ربع «احذف» أرشفة المهام لتخرج من قائمتك.
خطوة بخطوة
- اكتب قائمة بمهامك المفتوحة.
- ضع كل مهمة في نفّذ الآن أو جدوِل أو فوّض أو احذف.
- ابدأ جلسة تركيز بمهمة من ربع «نفّذ الآن».
- خصّص وقتًا لمهام «جدوِل» قبل أن تصبح عاجلة.
- سلّم مهام «فوّض» لغيرك وأرشِف مهام «احذف».
الأنسب لـ
- قوائم المهام المكتظة
- التخطيط الأسبوعي
- التمييز بين الأولويات الحقيقية والضجيج
متى لا تستخدمها
- القوائم القصيرة لمهام متساوية الأهمية
أسئلة
وماذا لو بدا كل شيء عاجلًا ومهمًا؟
اسأل نفسك ماذا سيحدث لو انتظرت المهمة أسبوعًا. إن لم يحدث شيء خطير فمكانها «جدوِل».
أعمل وحدي. فماذا أفعل بربع «فوّض»؟
استخدمه للمهام التي يمكنك أتمتتها أو تجميعها أو طلب المساعدة فيها.
كم مرة أعيد ترتيب المصفوفة؟
نظرة سريعة يوميًا ومراجعة أشمل أسبوعيًا تُبقيان المصفوفة صادقة مع اقتراب المواعيد النهائية.