Ivy Lee
ست مهام للغد بالترتيب. لا أكثر.
تطلب منك طريقة Ivy Lee أن تكتب كل مساء ما يصل إلى ست مهام لليوم التالي مرتبة حسب أهميتها، وأن تنجزها واحدة تلو الأخرى.
جرّبها الآن
كيف تعمل
في نهاية كل يوم تدوّن أهم ستة أشياء للغد وترتّبها. وفي اليوم التالي تبدأ بالأولى ولا تنتقل إلى غيرها حتى تنهيها. وتنتقل المهام غير المكتملة إلى أعلى قائمة اليوم التالي.
يمنحك FocusKept عرضًا للتخطيط المسائي للغد بست خانات مرتبة، وينقل المهام غير المكتملة بالترتيب نفسه.
خطوة بخطوة
- في المساء، اكتب ما يصل إلى ست مهام للغد.
- رتّبها حسب أهميتها الحقيقية.
- غدًا، اعمل على المهمة 1 حتى تنجزها، ثم انتقل إلى المهمة 2.
- تنتقل المهام غير المكتملة إلى قائمة اليوم التالي بالترتيب نفسه.
الأنسب لـ
- إنهاء اليوم بخطة واضحة
- من يضيّعون صباحهم في تقرير ما يفعلون
- التقدّم المطّرد في العمل المهم
متى لا تستخدمها
- الأدوار شديدة التفاعل التي تتغير فيها الأولويات كل ساعة
أسئلة
لماذا ست مهام فقط؟
الحد يجبرك على الاختيار. وست مهام تكفي لملء يوم منتج دون إثقاله.
من أين جاءت طريقة Ivy Lee؟
علّمها مستشار الإنتاجية Ivy Lee لمديرين تنفيذيين عام 1918.
وماذا لو طرأت مهمة عاجلة؟
تعامل معها ثم عُد إلى القائمة بالترتيب. وإن كانت الأمور العاجلة تتكرر باستمرار، فخطّط لمهام أقل للغد.