Eisenhower
Třiď úkoly podle naléhavosti a důležitosti.
Eisenhowerova matice třídí úkoly do čtyř kvadrantů podle naléhavosti a důležitosti, abys věděl, co udělat hned, co naplánovat, co delegovat a co vyškrtnout.
Vyzkoušet hned
Udělat hned
Naplánovat
Delegovat
Vyškrtnout
Tato ukázka se neukládá. Začni plné sezení, aby se započítalo do statistik.
Naplánuj svůj skutečný den touto technikouJak to funguje
Každý úkol patří do jednoho ze čtyř kvadrantů: Udělat hned (naléhavé a důležité), Naplánovat (důležité, ne naléhavé), Delegovat (naléhavé, ne důležité) a Vyškrtnout (ani jedno). Matice jasně ukáže, kdy naléhavý šum vytlačuje důležitou práci.
Ve FocusKept přetahuješ úkoly mezi kvadranty nebo je přesouváš klávesnicí. Kvadrant Vyškrtnout nabízí úkoly archivovat, aby zmizely ze seznamu.
Krok za krokem
- Vypiš si otevřené úkoly.
- Zařaď každý úkol do kvadrantu Udělat hned, Naplánovat, Delegovat nebo Vyškrtnout.
- Začni sezení soustředění s úkolem z kvadrantu Udělat hned.
- Naplánuj si čas na úkoly z kvadrantu Naplánovat, než začnou hořet.
- Úkoly z kvadrantu Delegovat předej dál a ty z kvadrantu Vyškrtnout archivuj.
Nejlépe se hodí na
- Přeplněné seznamy úkolů
- Týdenní plánování
- Rozlišení skutečných priorit od šumu
Kdy ji nepoužívat
- Krátké seznamy stejně důležitých úkolů
Otázky
Co když se všechno zdá naléhavé a důležité?
Zeptej se, co se stane, když úkol týden počká. Pokud nic vážného, patří do kvadrantu Naplánovat.
Pracuji samostatně. Co s kvadrantem Delegovat?
Použij ho pro úkoly, které jde automatizovat, sdružit nebo na které můžeš někoho požádat o pomoc.
Jak často matici přetřídit?
Krátký pohled jednou denně a důkladnější revize jednou týdně udrží matici poctivou, když se blíží termíny.