Eisenhower
Rendezd a feladatokat sürgősség és fontosság szerint.
Az Eisenhower-mátrix a sürgősség és a fontosság alapján négy negyedbe sorolja a feladatokat, így tudod, mit csinálj azonnal, mit ütemezz, mit adj át, és mit hagyj el.
Próbáld ki most
Azonnal
Ütemezd
Add át
Hagyd el
Ez a bemutató nem mentődik. Indíts teljes munkamenetet, hogy bekerüljön a statisztikádba.
Tervezd meg a valódi napodat ezzel a technikávalHogyan működik
Minden feladat a négy negyed egyikébe kerül: Azonnal (sürgős és fontos), Ütemezd (fontos, nem sürgős), Add át (sürgős, nem fontos) és Hagyd el (egyik sem). A mátrix világosan megmutatja, mikor szorítja ki a sürgős zaj a fontos munkát.
A FocusKeptben a feladatokat a negyedek között húzhatod, vagy billentyűzettel mozgathatod. A Hagyd el negyed felajánlja a feladatok archiválását, hogy lekerüljenek a listádról.
Lépésről lépésre
- Írd össze a nyitott feladataidat.
- Tegyél minden feladatot az Azonnal, Ütemezd, Add át vagy Hagyd el negyedbe.
- Indíts fókuszmunkamenetet egy Azonnal negyedbeli feladattal.
- Szánj időt az Ütemezd feladatokra, mielőtt sürgőssé válnak.
- Az Add át feladatokat bízd másra, a Hagyd el feladatokat archiváld.
Leginkább ehhez
- Túlcsorduló teendőlisták
- Heti tervezés
- A valódi prioritások elválasztása a zajtól
Mikor ne használd
- Egyformán fontos feladatokból álló rövid listák
Kérdések
Mi van, ha minden sürgősnek és fontosnak tűnik?
Kérdezd meg magadtól, mi történik, ha a feladat egy hetet vár. Ha semmi komoly, az Ütemezd negyedbe való.
Egyedül dolgozom. Mit kezdjek az Add át negyeddel?
Használd azokra a feladatokra, amelyeket automatizálhatsz, csoportosíthatsz, vagy amelyekhez segítséget kérhetsz.
Milyen gyakran rendezzem át a mátrixot?
Egy gyors napi pillantás és egy alaposabb heti átnézés a határidők közeledtével is valósághűen tartja a mátrixot.