Eisenhower
Ordina le attività per urgenza e importanza.
La matrice di Eisenhower divide le attività in quattro quadranti in base a urgenza e importanza, così sai cosa fare subito, pianificare, delegare o eliminare.
Prova ora
Fai subito
Pianifica
Delega
Elimina
Questa demo non viene salvata. Avvia una sessione vera per tenere le tue statistiche.
Pianifica la tua giornata vera con questa tecnicaCome funziona
Ogni attività va in uno di quattro quadranti: Fai subito (urgente e importante), Pianifica (importante, non urgente), Delega (urgente, non importante) ed Elimina (né l’uno né l’altro). La matrice rende evidente quando il rumore dell’urgenza soffoca il lavoro importante.
In FocusKept trascini le attività tra i quadranti o le sposti con la tastiera. Il quadrante Elimina ti propone di archiviare le attività, così escono dalla lista.
Passo dopo passo
- Elenca le tue attività aperte.
- Metti ogni attività in Fai subito, Pianifica, Delega o Elimina.
- Avvia una sessione di concentrazione su un’attività di Fai subito.
- Riserva del tempo alle attività di Pianifica prima che diventino urgenti.
- Affida ad altri quelle di Delega e archivia quelle di Elimina.
Ideale per
- Liste di cose da fare che straripano
- La pianificazione settimanale
- Distinguere le vere priorità dal rumore
Quando evitarla
- Liste brevi di attività ugualmente importanti
Domande
E se tutto mi sembra urgente e importante?
Chiediti cosa succede se un’attività aspetta una settimana. Se non succede nulla di grave, va in Pianifica.
Lavoro da solo. Cosa faccio con Delega?
Usalo per le attività che potresti automatizzare, raggruppare o per cui potresti chiedere aiuto.
Ogni quanto dovrei riordinare la matrice?
Un’occhiata veloce ogni giorno e una revisione più completa ogni settimana mantengono la matrice onesta man mano che le scadenze si avvicinano.