Eisenhower
Organize as tarefas por urgência e importância.
A matriz de Eisenhower separa as tarefas em quatro quadrantes por urgência e importância, para você saber o que fazer agora, agendar, delegar ou eliminar.
Testar agora
Fazer
Agendar
Delegar
Eliminar
Esta demonstração não é salva. Comece uma sessão completa para contar nas suas estatísticas.
Planeje seu dia de verdade com esta técnicaComo funciona
Cada tarefa vai para um de quatro quadrantes: Fazer (urgente e importante), Agendar (importante, não urgente), Delegar (urgente, não importante) e Eliminar (nenhum dos dois). A matriz deixa claro quando o barulho do urgente está sufocando o trabalho importante.
No FocusKept você arrasta as tarefas entre os quadrantes ou as move pelo teclado. O quadrante Eliminar oferece arquivar as tarefas para elas saírem da sua lista.
Passo a passo
- Liste suas tarefas abertas.
- Coloque cada tarefa em Fazer, Agendar, Delegar ou Eliminar.
- Comece uma sessão de foco com uma tarefa de Fazer.
- Reserve tempo para as tarefas de Agendar antes que fiquem urgentes.
- Passe adiante as de Delegar e arquive as de Eliminar.
Ideal para
- Listas de tarefas transbordando
- Planejamento semanal
- Separar as prioridades reais do barulho
Quando não usar
- Listas curtas de tarefas igualmente importantes
Perguntas
E se tudo parecer urgente e importante?
Pergunte-se o que acontece se a tarefa esperar uma semana. Se nada grave acontecer, ela vai para Agendar.
Eu trabalho sozinho. E o Delegar?
Use para tarefas que você poderia automatizar, agrupar ou pedir ajuda a alguém.
Com que frequência devo reorganizar a matriz?
Uma olhada rápida por dia e uma revisão mais completa por semana mantêm a matriz honesta conforme os prazos se aproximam.