Eisenhower
Сортируй задачи по срочности и важности.
Матрица Eisenhower раскладывает задачи по четырём квадрантам в зависимости от срочности и важности, чтобы было ясно, что сделать сейчас, что запланировать, что делегировать, а от чего отказаться.
Попробовать
Сделать сейчас
Запланировать
Делегировать
Отказаться
Эта демонстрация не сохраняется. Начни полноценную сессию, чтобы она попала в статистику.
Спланируй свой настоящий день с этой техникойКак это работает
Каждая задача попадает в один из четырёх квадрантов: Сделать сейчас (срочно и важно), Запланировать (важно, но не срочно), Делегировать (срочно, но не важно) и Отказаться (ни то ни другое). Матрица ясно показывает, когда срочный шум вытесняет важную работу.
В FocusKept задачи перетаскиваются между квадрантами или перемещаются с клавиатуры. Квадрант «Отказаться» предлагает отправить задачи в архив, чтобы они ушли из списка.
Шаг за шагом
- Выпиши открытые задачи.
- Распредели каждую задачу по квадрантам: Сделать сейчас, Запланировать, Делегировать или Отказаться.
- Начни сессию фокуса с задачи из квадранта «Сделать сейчас».
- Выдели время на задачи из «Запланировать», пока они не стали срочными.
- Передай задачи из «Делегировать» и отправь в архив задачи из «Отказаться».
Лучше всего подходит для
- Переполненные списки дел
- Планирование недели
- Отделение настоящих приоритетов от шума
Когда не стоит использовать
- Короткие списки одинаково важных задач
Вопросы
А если всё кажется срочным и важным?
Спроси себя, что случится, если задача подождёт неделю. Если ничего серьёзного — её место в «Запланировать».
Работаю без команды. Что делать с «Делегировать»?
Используй этот квадрант для задач, которые можно автоматизировать, сгруппировать или попросить о помощи.
Как часто пересортировывать матрицу?
Короткий взгляд раз в день и подробный разбор раз в неделю помогают держать матрицу честной по мере приближения сроков.