Eisenhower
کاموں کو فوریت اور اہمیت کے لحاظ سے ترتیب دیں۔
Eisenhower میٹرکس کاموں کو فوریت اور اہمیت کی بنیاد پر چار خانوں میں بانٹتا ہے تاکہ آپ جانیں کہ کیا ابھی کریں، کیا شیڈول کریں، کیا سونپیں اور کیا ہٹا دیں۔
ابھی آزمائیں
ابھی کریں
وقت مقرر کریں
سونپ دیں
ہٹا دیں
یہ ڈیمو محفوظ نہیں ہوتا۔ اپنے اعداد و شمار رکھنے کے لیے مکمل سیشن شروع کریں۔
اس تکنیک سے اپنے اصل دن کی منصوبہ بندی کریںیہ کیسے کام کرتی ہے
ہر کام چار میں سے ایک خانے میں جاتا ہے: ابھی کریں (فوری اور اہم)، وقت مقرر کریں (اہم، مگر فوری نہیں)، سونپ دیں (فوری، مگر اہم نہیں) اور ہٹا دیں (دونوں نہیں)۔ میٹرکس صاف دکھاتا ہے کہ کب فوری کاموں کا شور اہم کام کی جگہ لے رہا ہے۔
FocusKept میں آپ کاموں کو خانوں کے درمیان گھسیٹتے ہیں یا کی بورڈ سے منتقل کرتے ہیں۔ “ہٹا دیں” والا خانہ کاموں کو آرکائیو کرنے کی پیشکش کرتا ہے تاکہ وہ آپ کی فہرست سے نکل جائیں۔
مرحلہ وار
- اپنے کھلے کاموں کی فہرست بنائیں۔
- ہر کام کو “ابھی کریں”، “وقت مقرر کریں”، “سونپ دیں” یا “ہٹا دیں” میں رکھیں۔
- “ابھی کریں” کے کسی کام سے توجہ کا سیشن شروع کریں۔
- “وقت مقرر کریں” والے کاموں کو فوری بننے سے پہلے وقت دیں۔
- “سونپ دیں” والے کام حوالے کریں اور “ہٹا دیں” والے آرکائیو کریں۔
کن کے لیے بہترین
- لبالب بھری کاموں کی فہرستیں
- ہفتہ وار منصوبہ بندی
- حقیقی ترجیحات کو شور سے الگ کرنا
کب استعمال نہ کریں
- یکساں اہمیت والے کاموں کی مختصر فہرستیں
سوالات
اگر سب کچھ فوری اور اہم لگے تو؟
خود سے پوچھیں کہ اگر کام ایک ہفتہ رک جائے تو کیا ہوگا۔ اگر کچھ سنگین نہ ہو تو اس کی جگہ “وقت مقرر کریں” میں ہے۔
اگر کوئی ٹیم نہ ہو تو “سونپ دیں” کا کیا کریں؟
اسے ان کاموں کے لیے استعمال کریں جنہیں آپ خودکار بنا سکتے ہیں، اکٹھے نمٹا سکتے ہیں یا جن کے لیے کسی سے مدد مانگ سکتے ہیں۔
میٹرکس کتنی بار دوبارہ ترتیب دوں؟
روزانہ ایک سرسری نظر اور ہر ہفتے مکمل جائزہ، ڈیڈ لائنز قریب آنے پر میٹرکس کو سچا رکھتا ہے۔