Σύνδεση
Όλες οι τεχνικές
Τεχνικές προγραμματισμού

Eisenhower

Ταξινόμησε τις εργασίες σε επείγουσες και σημαντικές.

Ο πίνακας Eisenhower ταξινομεί τις εργασίες σε τέσσερα τεταρτημόρια με βάση το επείγον και τη σημασία, ώστε να ξέρεις τι να κάνεις τώρα, τι να προγραμματίσεις, τι να αναθέσεις και τι να διαγράψεις.

Δοκίμασέ το τώρα

Κάν’ το τώρα

    Προγραμμάτισέ το

      Ανάθεσέ το

        Διάγραψέ το

          Αυτή η επίδειξη δεν αποθηκεύεται. Ξεκίνα μια πλήρη συνεδρία για να μετρήσει στα στατιστικά σου.

          Οργάνωσε την πραγματική σου μέρα με αυτή την τεχνική

          Πώς λειτουργεί

          Κάθε εργασία μπαίνει σε ένα από τέσσερα τεταρτημόρια: Κάν’ το τώρα (επείγον και σημαντικό), Προγραμμάτισέ το (σημαντικό, όχι επείγον), Ανάθεσέ το (επείγον, όχι σημαντικό) και Διάγραψέ το (τίποτα από τα δύο). Ο πίνακας δείχνει ξεκάθαρα πότε ο θόρυβος του επείγοντος παραμερίζει τη σημαντική δουλειά.

          Στο FocusKept σέρνεις τις εργασίες ανάμεσα στα τεταρτημόρια ή τις μετακινείς με το πληκτρολόγιο. Το τεταρτημόριο Διάγραψέ το προτείνει αρχειοθέτηση, ώστε οι εργασίες να φεύγουν από τη λίστα σου.

          Βήμα βήμα

          1. Κάνε μια λίστα με τις ανοιχτές εργασίες σου.
          2. Βάλε κάθε εργασία στο Κάν’ το τώρα, Προγραμμάτισέ το, Ανάθεσέ το ή Διάγραψέ το.
          3. Ξεκίνα μια συνεδρία συγκέντρωσης με μια εργασία από το Κάν’ το τώρα.
          4. Κλείσε χρόνο για τις εργασίες του Προγραμμάτισέ το πριν γίνουν επείγουσες.
          5. Παράδωσε τις εργασίες του Ανάθεσέ το και αρχειοθέτησε όσες είναι στο Διάγραψέ το.

          Ιδανική για

          • Λίστες εργασιών που ξεχειλίζουν
          • Εβδομαδιαίο προγραμματισμό
          • Να ξεχωρίζεις τις πραγματικές προτεραιότητες από τον θόρυβο

          Πότε να μην τη χρησιμοποιείς

          • Σύντομες λίστες με εξίσου σημαντικές εργασίες

          Ερωτήσεις

          Κι αν όλα μοιάζουν επείγοντα και σημαντικά;

          Ρώτα τον εαυτό σου τι θα γίνει αν μια εργασία περιμένει μία εβδομάδα. Αν τίποτα σοβαρό, ανήκει στο Προγραμμάτισέ το.

          Δουλεύω χωρίς ομάδα. Τι κάνω με το Ανάθεσέ το;

          Χρησιμοποίησέ το για εργασίες που θα μπορούσες να αυτοματοποιήσεις, να ομαδοποιήσεις ή να ζητήσεις βοήθεια για αυτές.

          Πόσο συχνά να ξαναταξινομώ τον πίνακα;

          Μια γρήγορη ματιά κάθε μέρα και μια πιο πλήρης ανασκόπηση κάθε εβδομάδα κρατούν τον πίνακα ειλικρινή καθώς πλησιάζουν οι προθεσμίες.

          Σχετικές τεχνικές