Eisenhower
کارها را بر اساس فوری بودن و مهم بودن مرتب کنید.
ماتریس Eisenhower کارها را بر اساس فوریت و اهمیت در چهار خانه دسته‌بندی می‌کند تا بدانید چه کاری را همین حالا انجام دهید، زمانبندی کنید، واگذار کنید یا حذف کنید.
همین حالا امتحان کنید
همین حالا انجام دهید
زمانبندی کنید
واگذار کنید
حذف کنید
این نمونه ذخیره نمی‌شود. برای حساب شدن در آمار، یک جلسه کامل شروع کنید.
روز واقعی‌تان را با این تکنیک برنامه‌ریزی کنیدچطور کار می‌کند
هر کار در یکی از چهار خانه قرار می‌گیرد: همین حالا انجام دهید (فوری و مهم)، زمانبندی کنید (مهم، ولی نه فوری)، واگذار کنید (فوری، ولی نه مهم) و حذف کنید (هیچ‌کدام). ماتریس به‌روشنی نشان می‌دهد کی هیاهوی کارهای فوری جای کار مهم را گرفته است.
در FocusKept کارها را بین خانه‌ها می‌کشید یا با صفحه‌کلید جابه‌جا می‌کنید. خانه «حذف کنید» پیشنهاد می‌کند کارها را بایگانی کنید تا از فهرستتان خارج شوند.
گام‌به‌گام
- کارهای بازتان را فهرست کنید.
- هر کار را در «همین حالا انجام دهید»، «زمانبندی کنید»، «واگذار کنید» یا «حذف کنید» بگذارید.
- یک جلسه تمرکز را با کاری از «همین حالا انجام دهید» شروع کنید.
- برای کارهای «زمانبندی کنید» پیش از آنکه فوری شوند وقت بگذارید.
- کارهای «واگذار کنید» را بسپارید و کارهای «حذف کنید» را بایگانی کنید.
مناسب برای
- فهرست‌های کار لبریز
- برنامه‌ریزی هفتگی
- جدا کردن اولویت‌های واقعی از هیاهو
کی از آن استفاده نکنیم
- فهرست‌های کوتاه از کارهای هم‌اهمیت
پرسش‌ها
اگر همه چیز فوری و مهم به نظر برسد چه؟
از خودتان بپرسید اگر کار یک هفته صبر کند چه میشود. اگر اتفاق جدیای نیفتد، جایش در «زمانبندی کنید» است.
تنها کار میکنم. با «واگذار کنید» چه کنم؟
آن را برای کارهایی به کار ببرید که میتوانید خودکارشان کنید، دستهای انجامشان دهید یا برایشان از کسی کمک بخواهید.
ماتریس را هر چند وقت دوباره مرتب کنم؟
نگاهی کوتاه هر روز و بازبینی کاملتر هر هفته، ماتریس را با نزدیک شدن مهلتها صادق نگه میدارد.