Eisenhower
कामों को ज़रूरत और अहमियत के हिसाब से छाँटें।
Eisenhower मैट्रिक्स कामों को ज़रूरत (urgency) और अहमियत के आधार पर चार खानों में बाँटता है ताकि आप जानें कि क्या अभी करें, क्या शेड्यूल करें, क्या सौंपें और क्या हटाएँ।
अभी आज़माएँ
अभी करें
समय तय करें
सौंप दें
हटा दें
यह डेमो सेव नहीं होता। अपने आँकड़े रखने के लिए पूरा सत्र शुरू करें।
इस तकनीक से अपने असली दिन की योजना बनाएँयह कैसे काम करती है
हर काम चार में से एक खाने में जाता है: अभी करें (ज़रूरी और अहम), समय तय करें (अहम, पर ज़रूरी नहीं), सौंप दें (ज़रूरी, पर अहम नहीं) और हटा दें (दोनों नहीं)। मैट्रिक्स साफ़ दिखाता है कि कब ज़रूरी कामों का शोर अहम काम की जगह ले रहा है।
FocusKept में आप कामों को खानों के बीच खींचते हैं या कीबोर्ड से ले जाते हैं। “हटा दें” वाला खाना कामों को आर्काइव करने का सुझाव देता है ताकि वे आपकी सूची से हट जाएँ।
क़दम दर क़दम
- अपने सभी बाकी काम लिखें।
- हर काम को “अभी करें”, “समय तय करें”, “सौंप दें” या “हटा दें” में रखें।
- “अभी करें” के किसी काम से फ़ोकस सत्र शुरू करें।
- “समय तय करें” वाले कामों के लिए उनके ज़रूरी बनने से पहले समय निकालें।
- “सौंप दें” वाले काम दूसरों को दें और “हटा दें” वाले आर्काइव करें।
किसके लिए सबसे अच्छी
- लबालब भरी कामों की सूचियाँ
- साप्ताहिक योजना
- असली प्राथमिकताओं को शोर से अलग करना
कब इस्तेमाल न करें
- बराबर अहमियत वाले कामों की छोटी सूचियाँ
सवाल
अगर सब कुछ ज़रूरी और अहम लगे तो?
ख़ुद से पूछें कि अगर काम एक हफ़्ता रुके तो क्या होगा। अगर कुछ गंभीर न हो, तो उसकी जगह “समय तय करें” में है।
अकेले काम करने पर “सौंप दें” का क्या करें?
इसे उन कामों के लिए इस्तेमाल करें जिन्हें आप ऑटोमेट कर सकते हैं, एक साथ निपटा सकते हैं, या जिनके लिए किसी से मदद माँग सकते हैं।
मैट्रिक्स को कितनी बार फिर से छाँटें?
रोज़ एक सरसरी नज़र और हर हफ़्ते पूरी समीक्षा, डेडलाइन पास आने पर भी मैट्रिक्स को सटीक रखती है।