टाइमबॉक्सिंग (Timeboxing)
हर काम को तय समय दें, फिर फ़ैसला करें।
टाइमबॉक्सिंग हर काम को समय का एक तय बजट देती है। बॉक्स ख़त्म होने पर आप फ़ैसला करते हैं: पूरा, एक बार और समय, या बाद के लिए।
अभी आज़माएँ
यह डेमो सेव नहीं होता। अपने आँकड़े रखने के लिए पूरा सत्र शुरू करें।
पूरे सत्र में इस्तेमाल करेंयह कैसे काम करती है
काम पूरा होने तक लगे रहने के बजाय आप पहले तय करते हैं कि यह कितने समय का हक़दार है, जैसे रिपोर्ट के ड्राफ़्ट के लिए 30 मिनट। यह सीमा आपको ज़रूरी बातों पर टिकाए रखती है और परफ़ेक्शन की चाह को पूरा दिन निगलने नहीं देती।
टाइमबॉक्स ख़त्म होने पर FocusKept आपसे चुनने को कहता है: पूरा चिह्नित करें, बॉक्स का 25% समय एक बार और बढ़ाएँ, या काम बाद के लिए रखें। मूल बॉक्स से ज़्यादा लगा समय “ओवरटाइम” के रूप में दर्ज होता है ताकि आप देख सकें कि आपके अनुमान कितने सटीक हैं।
क़दम दर क़दम
- एक काम चुनें और तय करें कि यह कितने मिनट का हक़दार है।
- टाइमबॉक्स शुरू करें और सिर्फ़ उसी काम पर लगे रहें।
- समय पूरा होने पर चुनें: पूरा, एक बार और समय (+25%), या बाद के लिए।
- अगले अनुमान बेहतर करने के लिए आँकड़ों में ओवरटाइम देखें।
किसके लिए सबसे अच्छी
- ऐसे काम जो उपलब्ध पूरा समय भरने तक फैलते जाते हैं
- परफ़ेक्शनिस्ट और बार-बार सुधार करते रहने वाले
- अलग-अलग तरह के कामों वाले दिन की योजना
कब इस्तेमाल न करें
- खुली खोजबीन जिसका नतीजा पता न हो
- पढ़ाई के सत्र जिनमें बार-बार के चक्र चाहिए
सवाल
अगर समय पर पूरा न हो तो?
आप बॉक्स के एक-चौथाई जितना समय एक बार बढ़ा सकते हैं या काम बाद के लिए रख सकते हैं। दोनों ठीक हैं; मक़सद सोच-समझकर फ़ैसला करना है।
टाइमबॉक्स कितना लंबा हो?
ज़्यादातर कामों के लिए 15 से 90 मिनट। छोटे बॉक्स जल्दबाज़ी का एहसास देते हैं और लंबे बॉक्स बड़े कामों के लिए ठीक हैं।
ओवरटाइम क्या है?
मूल बॉक्स से ज़्यादा लगा समय। अगर ओवरटाइम हमेशा ज़्यादा रहता है, तो आपके अनुमान ज़रूरत से ज़्यादा आशावादी हैं।