Privacybeleid

Wat we verzamelen

Accountgegevens: je naam, je e-mailadres en een veilig gehasht wachtwoord, of je Google-account-ID als je inlogt met Google.

Productgegevens die je zelf maakt: focussessies (techniek, duur, focusscore, notities en doelen), taken en projecten, leeronderwerpen, notities, Feynman-uitleg, herhaalvragen, je antwoorden bij herhalingen en de resultaten daarvan, en je instellingen (taal, tijdzone, herinneringstijd en dergelijke).

Apparaat- en meldingsgegevens: als je browsermeldingen aanzet, het pushabonnementsadres dat je browser ons geeft. Inlogsessies bewaren voor de veiligheid je IP-adres en de user agent van je browser.

Zonder account blijven sessies en taken uit de werkmodus in de lokale opslag van je browser, op je apparaat. Ze komen alleen op onze servers als je ervoor kiest ze na het aanmelden te importeren.

Optionele analyse: alleen als je dat toestaat, verzamelen we anonieme gebruiksgebeurtenissen (bijvoorbeeld dat een sessie of herhaling is afgerond). We sturen je teksten, uitleg of antwoorden nooit naar analyse.

Waarvoor we het gebruiken

Om de dienst te leveren: je timer en statistieken laten werken, herhalingen plannen, de herinneringen sturen waar je om vroeg en je account veilig houden.

Om AI-functies te leveren: feedback, herhaalvragen en het beoordelen van antwoorden maken op basis van wat je schrijft.

Om betalingen te verwerken en je abonnement te beheren, via onze betaalprovider.

Om het product te begrijpen en te verbeteren, met analyse alleen als je toestemming geeft, en met foutrapporten waaruit we persoonsgegevens zoveel mogelijk verwijderen.

AI-verwerking door OpenAI

Als je AI-feedback, het maken van vragen of het beoordelen van antwoorden gebruikt, worden het onderwerp, je uitleg, de vragen en je antwoorden ter verwerking naar OpenAI gestuurd.

Ons OpenAI-project is zo ingesteld dat API-gegevens met OpenAI worden gedeeld. Dat betekent dat OpenAI deze inhoud mag gebruiken om zijn modellen te verbeteren. Zet daarom geen persoonlijke of gevoelige informatie in je uitleg of antwoorden.

Je kunt FocusKept altijd zonder AI gebruiken door je vragen zelf te schrijven en je antwoorden zelf te beoordelen.

Dienstverleners

We gebruiken deze dienstverleners om FocusKept te laten draaien: OpenAI (AI-functies, zie hierboven); Resend (e-mail versturen); Polar (betalingen, als merchant of record, die ook facturen en omzetbelasting regelt); PostHog (productanalyse, alleen met je toestemming); Sentry (foutbewaking); Google (inloggen, alleen als je daarvoor kiest); Cloudflare (DNS en netwerk); en onze hostingprovider Hetzner Online GmbH.

Elke dienstverlener krijgt alleen de gegevens die nodig zijn voor zijn taak. Sommige dienstverleners verwerken gegevens mogelijk buiten je land; waar dat nodig is, gebruiken we passende waarborgen zoals modelcontractbepalingen.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je account- en productgegevens tot je je account verwijdert. Als je je account verwijdert, worden je sessies, taken, kaarten, herhalingen en instellingen uit onze database gehaald.

Meldingslogboeken worden na 180 dagen verwijderd. Back-ups worden 30 dagen bewaard en daarna overschreven. Betaalgegevens worden door Polar en door ons bewaard zolang de wet dat vereist.

Je keuzes en rechten

Je kunt op elk moment al je gegevens downloaden via Instellingen (JSON en CSV), ze in de app aanpassen, e-mails en meldingen uitzetten, je toestemming voor analyse intrekken en je account verwijderen.

Afhankelijk van waar je woont, heb je mogelijk ook het recht op inzage, correctie, beperking van of bezwaar tegen de verwerking, en het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming. Mail naar [email protected] en we reageren binnen de wettelijke termijn.

Cookies en lokale opslag

We gebruiken noodzakelijke cookies om je ingelogd te houden en je taal te onthouden. We gebruiken de lokale opslag van je apparaat voor je lopende timer, je instellingen en, als je geen account hebt, je sessies. Analysecookies worden pas geplaatst nadat je ze hebt toegestaan.

Kinderen

FocusKept is niet bedoeld voor kinderen onder de 16 zonder toestemming van een ouder of voogd. Denk je dat een kind ons zonder toestemming persoonsgegevens heeft gegeven? Neem dan contact met ons op en we verwijderen ze.

Wijzigingen

Als we dit beleid op een belangrijke manier wijzigen, passen we de datum hierboven aan en laten we het ingelogde gebruikers weten in de app of per e-mail.