Eisenhower
Sortuj zadania według pilności i ważności.
Macierz Eisenhowera dzieli zadania na cztery ćwiartki według pilności i ważności, dzięki czemu wiesz, co zrobić teraz, co zaplanować, co delegować, a co usunąć.
Wypróbuj teraz
Zrób teraz
Zaplanuj
Deleguj
Usuń
To demo nie jest zapisywane. Rozpocznij pełną sesję, aby wliczyła się do statystyk.
Zaplanuj swój prawdziwy dzień tą technikąJak to działa
Każde zadanie trafia do jednej z czterech ćwiartek: Zrób teraz (pilne i ważne), Zaplanuj (ważne, niepilne), Deleguj (pilne, nieważne) i Usuń (ani jedno, ani drugie). Macierz wyraźnie pokazuje, kiedy pilny szum wypiera ważną pracę.
W FocusKept przeciągasz zadania między ćwiartkami albo przenosisz je klawiaturą. Ćwiartka Usuń proponuje archiwizację, aby zadania zniknęły z listy.
Krok po kroku
- Wypisz otwarte zadania.
- Przypisz każde zadanie do ćwiartki Zrób teraz, Zaplanuj, Deleguj lub Usuń.
- Rozpocznij sesję skupienia z zadaniem z ćwiartki Zrób teraz.
- Zaplanuj czas na zadania z ćwiartki Zaplanuj, zanim staną się pilne.
- Przekaż zadania z ćwiartki Deleguj i zarchiwizuj te z ćwiartki Usuń.
Sprawdza się przy
- Przepełnione listy zadań
- Planowanie tygodnia
- Odróżnianie prawdziwych priorytetów od szumu
Kiedy jej nie używać
- Krótkie listy równie ważnych zadań
Pytania
Co jeśli wszystko wydaje się pilne i ważne?
Zapytaj siebie, co się stanie, jeśli zadanie poczeka tydzień. Jeśli nic poważnego, należy do ćwiartki Zaplanuj.
Pracuję w pojedynkę. Co z ćwiartką Deleguj?
Użyj jej do zadań, które można zautomatyzować, zgrupować albo do których można poprosić kogoś o pomoc.
Jak często porządkować macierz?
Krótki przegląd raz dziennie i dokładniejszy raz w tygodniu utrzymują macierz w zgodzie z rzeczywistością, gdy zbliżają się terminy.