Eisenhower
Sắp xếp công việc theo mức khẩn cấp và quan trọng.
Ma trận Eisenhower chia công việc vào bốn ô theo mức khẩn cấp và quan trọng, để bạn biết việc nào làm ngay, lên lịch, giao cho người khác hay loại bỏ.
Thử ngay
Làm ngay
Lên lịch
Giao việc
Loại bỏ
Bản thử này không được lưu. Hãy bắt đầu một phiên đầy đủ để giữ thống kê.
Lên kế hoạch cho ngày thực của bạn với phương pháp nàyCách hoạt động
Mỗi việc rơi vào một trong bốn ô: Làm ngay (khẩn cấp và quan trọng), Lên lịch (quan trọng, không khẩn cấp), Giao việc (khẩn cấp, không quan trọng) và Loại bỏ (không phải cả hai). Ma trận cho thấy rõ khi nào sự ồn ào của việc khẩn cấp đang chen lấn việc quan trọng.
Trong FocusKept, bạn kéo việc giữa các ô hoặc di chuyển bằng bàn phím. Ô Loại bỏ gợi ý lưu trữ việc để chúng rời khỏi danh sách của bạn.
Từng bước
- Liệt kê các việc chưa xong.
- Xếp từng việc vào Làm ngay, Lên lịch, Giao việc hoặc Loại bỏ.
- Bắt đầu một phiên tập trung với một việc trong Làm ngay.
- Dành thời gian cho việc trong Lên lịch trước khi chúng trở nên khẩn cấp.
- Giao các việc trong Giao việc và lưu trữ các việc trong Loại bỏ.
Phù hợp nhất cho
- Danh sách việc quá tải
- Lập kế hoạch hằng tuần
- Tách ưu tiên thật sự khỏi những thứ gây nhiễu
Khi nào không nên dùng
- Danh sách ngắn gồm các việc quan trọng như nhau
Câu hỏi
Nếu mọi thứ đều có vẻ khẩn cấp và quan trọng thì sao?
Hãy tự hỏi điều gì xảy ra nếu việc đó chờ một tuần. Nếu không có gì nghiêm trọng, nó thuộc về Lên lịch.
Nếu làm việc một mình thì dùng Giao việc thế nào?
Dùng nó cho những việc có thể tự động hóa, gom lại làm một lần, hoặc nhờ ai đó giúp.
Bao lâu thì nên sắp xếp lại ma trận?
Xem nhanh mỗi ngày và rà soát kỹ mỗi tuần giúp ma trận luôn sát thực tế khi hạn chót đến gần.