Hộp thời gian (Timeboxing)
Cho mỗi việc một khoảng thời gian cố định, rồi quyết định.
Hộp thời gian (timeboxing) dành cho mỗi việc một ngân sách thời gian cố định. Khi hộp kết thúc, bạn quyết định: xong, gia hạn một lần, hay để sau.
Thử ngay
Bản thử này không được lưu. Hãy bắt đầu một phiên đầy đủ để giữ thống kê.
Dùng trong phiên đầy đủCách hoạt động
Thay vì làm đến khi xong, bạn quyết định trước việc đó đáng bao nhiêu thời gian, ví dụ 30 phút cho bản nháp báo cáo. Giới hạn này hướng bạn vào điều quan trọng và ngăn chủ nghĩa hoàn hảo nuốt trọn cả ngày.
Khi hộp thời gian kết thúc, FocusKept yêu cầu bạn chọn: đánh dấu xong, gia hạn một lần thêm 25% thời lượng hộp, hoặc dời việc sang sau. Thời gian vượt quá hộp ban đầu được ghi là “thời gian vượt” để bạn thấy mình ước tính chính xác đến đâu.
Từng bước
- Chọn một việc và quyết định nó đáng bao nhiêu phút.
- Bắt đầu hộp thời gian và chỉ làm đúng việc đó.
- Khi hết giờ, chọn: xong, gia hạn một lần (+25%), hoặc để sau.
- Xem thời gian vượt trong thống kê để lần sau ước tính chuẩn hơn.
Phù hợp nhất cho
- Những việc cứ phình ra lấp đầy mọi thời gian có sẵn
- Người cầu toàn và người cứ chỉnh sửa mãi
- Lên kế hoạch cho một ngày có nhiều loại việc
Khi nào không nên dùng
- Khám phá mở mà chưa biết kết quả
- Phiên học cần nhiều vòng lặp lại
Câu hỏi
Nếu không xong đúng giờ thì sao?
Bạn có thể gia hạn một lần thêm một phần tư thời lượng hộp, hoặc dời việc sang sau. Cả hai đều ổn; mục tiêu là một quyết định có chủ đích.
Một hộp thời gian nên dài bao lâu?
Với phần lớn công việc là từ 15 đến 90 phút. Hộp ngắn tạo cảm giác cấp bách; hộp dài hợp với việc lớn hơn.
Thời gian vượt là gì?
Là thời gian bạn dùng vượt quá hộp ban đầu. Nếu thời gian vượt luôn cao, ước tính của bạn đang quá lạc quan.