Eisenhower
Sortiere Aufgaben nach dringend und wichtig.
Die Eisenhower-Matrix sortiert Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Quadranten. So weißt du, was du sofort erledigst, einplanst, abgibst oder streichst.
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Sofort erledigen
Einplanen
Abgeben
Streichen
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Deinen echten Tag mit dieser Technik planenSo funktioniert’s
Jede Aufgabe kommt in einen von vier Quadranten: Sofort erledigen (dringend und wichtig), Einplanen (wichtig, nicht dringend), Abgeben (dringend, nicht wichtig) und Streichen (weder noch). Die Matrix zeigt deutlich, wenn dringender Lärm die wichtige Arbeit verdrängt.
In FocusKept ziehst du Aufgaben zwischen die Quadranten oder verschiebst sie mit der Tastatur. Im Quadranten „Streichen“ kannst du Aufgaben archivieren, damit sie von deiner Liste verschwinden.
Schritt für Schritt
- Liste deine offenen Aufgaben auf.
- Ordne jede Aufgabe einem Quadranten zu: Sofort erledigen, Einplanen, Abgeben oder Streichen.
- Starte eine Fokussitzung mit einer Aufgabe aus „Sofort erledigen“.
- Plane Zeit für die Aufgaben aus „Einplanen“, damit sie nicht dringend werden.
- Gib die Aufgaben aus „Abgeben“ weiter und archiviere die aus „Streichen“.
Ideal für
- Überquellende To-do-Listen
- Wochenplanung
- Echte Prioritäten von bloßem Lärm unterscheiden
Wann sie nicht passt
- Kurze Listen mit gleich wichtigen Aufgaben
Fragen
Was, wenn sich alles dringend und wichtig anfühlt?
Frag dich, was passiert, wenn eine Aufgabe eine Woche wartet. Wenn nichts Ernstes passiert, gehört sie in „Einplanen“.
Ich arbeite allein. Was mache ich mit „Abgeben“?
Nutze den Quadranten für Aufgaben, die du automatisieren, bündeln oder mit fremder Hilfe erledigen könntest.
Wie oft sollte ich meine Matrix neu sortieren?
Ein kurzer Blick einmal am Tag und eine gründlichere Runde jede Woche halten die Matrix ehrlich, wenn Fristen näher rücken.