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Planungstechniken

Ivy Lee

Sechs Aufgaben für morgen, in fester Reihenfolge. Mehr nicht.

Bei der Ivy-Lee-Methode schreibst du jeden Abend bis zu sechs Aufgaben für morgen auf, nach Wichtigkeit geordnet, und arbeitest sie nacheinander ab.

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    Deinen echten Tag mit dieser Technik planen

    So funktioniert’s

    Am Ende jedes Tages listest du die sechs wichtigsten Dinge für morgen auf und bringst sie in eine Rangfolge. Am nächsten Tag beginnst du mit der ersten und machst erst weiter, wenn sie erledigt ist. Unerledigte Aufgaben kommen ganz oben auf die Liste des nächsten Tages.

    FocusKept gibt dir am Abend eine Planungsansicht für morgen mit sechs geordneten Plätzen und überträgt unerledigte Aufgaben in derselben Reihenfolge.

    Schritt für Schritt

    1. Schreib am Abend bis zu sechs Aufgaben für morgen auf.
    2. Ordne sie nach ihrer tatsächlichen Wichtigkeit.
    3. Arbeite morgen an Aufgabe 1, bis sie erledigt ist, dann geht es mit Aufgabe 2 weiter.
    4. Unerledigte Aufgaben wandern in derselben Reihenfolge auf die Liste des nächsten Tages.

    Ideal für

    • Den Tag mit einem klaren Plan beenden
    • Alle, die morgens Zeit mit der Frage verlieren, was sie tun sollen
    • Stetiger Fortschritt bei wichtiger Arbeit

    Wann sie nicht passt

    • Sehr reaktive Jobs, in denen sich Prioritäten stündlich ändern

    Fragen

    Warum nur sechs Aufgaben?

    Das Limit zwingt dich zur Auswahl. Sechs reichen für einen produktiven Tag, ohne ihn zu überladen.

    Woher stammt die Ivy-Lee-Methode?

    Der Produktivitätsberater Ivy Lee brachte sie 1918 Führungskräften bei.

    Was, wenn eine dringende Aufgabe dazwischenkommt?

    Erledige sie und kehr dann in der richtigen Reihenfolge zur Liste zurück. Wenn ständig Dringendes auftaucht, plane für morgen weniger Aufgaben.