Eisenhower
タスクを緊急度と重要度で整理する。
Eisenhower マトリクスは、タスクを緊急度と重要度で4つの象限に分け、今すぐやる、予定に入れる、任せる、やめる、のどれにするかを明確にします。
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仕組み
各タスクは4つの象限のいずれかに入ります。すぐやる（緊急かつ重要）、予定に入れる（重要だが緊急ではない）、任せる（緊急だが重要ではない）、やめる（どちらでもない）。マトリクスを見れば、緊急なことの騒がしさが重要な仕事を押しのけているときがはっきりわかります。
FocusKept では、タスクを象限間でドラッグするか、キーボードで移動できます。「やめる」の象限では、タスクをアーカイブしてリストから外すよう提案します。
手順
- 未完了のタスクを書き出します。
- 各タスクを「すぐやる」「予定に入れる」「任せる」「やめる」に振り分けます。
- 「すぐやる」のタスクで集中セッションを始めます。
- 「予定に入れる」のタスクには、緊急になる前に時間を確保します。
- 「任せる」のタスクは人に渡し、「やめる」のタスクはアーカイブします。
向いていること
- あふれかえったタスクリスト
- 週ごとの計画
- 本当の優先事項と雑音を見分ける
向かない場面
- 重要度が同じくらいの短いタスクリスト
よくある質問
すべてが緊急かつ重要に見えるときは？
そのタスクを1週間待たせたらどうなるかを自問しましょう。深刻なことが起きないなら、「予定に入れる」に属します。
1人で仕事をしている場合、「任せる」はどう使えばいいですか？
自動化できること、まとめて片づけられること、誰かに手伝いを頼めることに使いましょう。
マトリクスはどのくらいの頻度で整理し直すべきですか？
毎日さっと見直し、毎週しっかり見直すと、締め切りが近づいてもマトリクスを正確に保てます。