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计划方法

Eisenhower

按紧急程度和重要程度整理任务。

Eisenhower 矩阵按紧急和重要程度把任务分进四个象限,让你知道哪些立即做、哪些安排时间、哪些委托他人、哪些删除。

立即试用

立即做

    安排时间

      委托他人

        删除

          这个演示不会保存。要保留统计数据,请开始一次完整的专注。

          用这个方法规划你真实的一天

          原理

          每项任务都会落入四个象限之一:立即做(紧急且重要)、安排时间(重要但不紧急)、委托他人(紧急但不重要)和删除(都不是)。矩阵能清楚地显示,什么时候紧急事务的喧嚣挤占了重要的工作。

          在 FocusKept 中,你可以在象限之间拖动任务,或用键盘移动。“删除”象限会提示你归档任务,把它们从清单中移走。

          具体步骤

          1. 列出所有未完成的任务。
          2. 把每项任务放进“立即做”“安排时间”“委托他人”或“删除”。
          3. 从“立即做”中的一项任务开始专注。
          4. 在“安排时间”的任务变得紧急之前,为它们留出时间。
          5. 把“委托他人”的任务交出去,把“删除”的任务归档。

          最适合

          • 堆积如山的待办清单
          • 每周计划
          • 把真正的优先事项和杂音分开

          不适合的情况

          • 重要程度差不多的短清单

          常见问题

          如果所有事看起来都既紧急又重要呢?

          问问自己:如果这件事等一周会怎样?如果不会发生什么严重的事,它就属于“安排时间”。

          一个人工作,“委托他人”怎么用?

          用它来放可以自动化、可以批量处理,或者可以请人帮忙的任务。

          多久重新整理一次矩阵?

          每天快速看一眼,每周认真回顾一次,能让矩阵在截止日期临近时依然准确。