Eisenhower
按紧急程度和重要程度整理任务。
Eisenhower 矩阵按紧急和重要程度把任务分进四个象限,让你知道哪些立即做、哪些安排时间、哪些委托他人、哪些删除。
立即试用
原理
每项任务都会落入四个象限之一:立即做(紧急且重要)、安排时间(重要但不紧急)、委托他人(紧急但不重要)和删除(都不是)。矩阵能清楚地显示,什么时候紧急事务的喧嚣挤占了重要的工作。
在 FocusKept 中,你可以在象限之间拖动任务,或用键盘移动。“删除”象限会提示你归档任务,把它们从清单中移走。
具体步骤
- 列出所有未完成的任务。
- 把每项任务放进“立即做”“安排时间”“委托他人”或“删除”。
- 从“立即做”中的一项任务开始专注。
- 在“安排时间”的任务变得紧急之前,为它们留出时间。
- 把“委托他人”的任务交出去,把“删除”的任务归档。
最适合
- 堆积如山的待办清单
- 每周计划
- 把真正的优先事项和杂音分开
不适合的情况
- 重要程度差不多的短清单
常见问题
如果所有事看起来都既紧急又重要呢?
问问自己:如果这件事等一周会怎样?如果不会发生什么严重的事,它就属于“安排时间”。
一个人工作,“委托他人”怎么用?
用它来放可以自动化、可以批量处理,或者可以请人帮忙的任务。
多久重新整理一次矩阵?
每天快速看一眼,每周认真回顾一次,能让矩阵在截止日期临近时依然准确。