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계획 기법

Eisenhower

할 일을 긴급도와 중요도로 정리하세요.

Eisenhower 매트릭스는 할 일을 긴급도와 중요도에 따라 네 칸으로 나눠, 지금 할 일, 일정을 잡을 일, 맡길 일, 버릴 일을 알려 줘요.

지금 써 보기

지금 하기

    일정 잡기

      맡기기

        버리기

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          이 기법으로 실제 하루 계획하기

          원리

          모든 할 일은 네 칸 중 하나에 들어가요. 지금 하기(긴급하고 중요함), 일정 잡기(중요하지만 긴급하지 않음), 맡기기(긴급하지만 중요하지 않음), 버리기(둘 다 아님). 매트릭스를 보면 급한 일의 소란이 중요한 일을 밀어내고 있을 때가 분명히 드러나요.

          FocusKept에서는 할 일을 칸 사이로 끌어다 놓거나 키보드로 옮길 수 있어요. ‘버리기’ 칸에서는 할 일을 보관해 목록에서 치우도록 제안해요.

          단계별 방법

          1. 남은 할 일을 모두 적으세요.
          2. 각 할 일을 ‘지금 하기’, ‘일정 잡기’, ‘맡기기’, ‘버리기’에 넣으세요.
          3. ‘지금 하기’의 할 일로 집중 세션을 시작하세요.
          4. ‘일정 잡기’의 할 일은 급해지기 전에 시간을 확보하세요.
          5. ‘맡기기’의 할 일은 넘기고, ‘버리기’의 할 일은 보관하세요.

          이럴 때 좋아요

          • 넘쳐 나는 할 일 목록
          • 주간 계획
          • 진짜 우선순위와 소음 구분하기

          이럴 때는 피하세요

          • 중요도가 비슷한 짧은 할 일 목록

          자주 묻는 질문

          모든 게 급하고 중요해 보이면요?

          그 일을 일주일 미루면 어떻게 될지 스스로 물어보세요. 심각한 일이 생기지 않는다면 ‘일정 잡기’에 들어가요.

          혼자 일한다면 ‘맡기기’는 어떻게 쓰나요?

          자동화할 수 있는 일, 한꺼번에 처리할 수 있는 일, 누군가에게 도움을 청할 수 있는 일에 쓰세요.

          매트릭스는 얼마나 자주 다시 정리해야 하나요?

          매일 가볍게 훑고 매주 꼼꼼히 점검하면, 마감이 다가와도 매트릭스를 정확하게 유지할 수 있어요.