Eisenhower
Sorteer taken op urgent en belangrijk.
De Eisenhower-matrix verdeelt taken over vier kwadranten op basis van urgentie en belang, zodat je weet wat je nu doet, inplant, delegeert of schrapt.
Nu proberen
Nu doen
Inplannen
Delegeren
Schrappen
Deze demo wordt niet opgeslagen. Start een echte sessie om je statistieken bij te houden.
Plan je echte dag met deze techniekZo werkt het
Elke taak komt in een van vier kwadranten: Nu doen (urgent en belangrijk), Inplannen (belangrijk, niet urgent), Delegeren (urgent, niet belangrijk) en Schrappen (geen van beide). De matrix laat duidelijk zien wanneer urgente ruis het belangrijke werk verdringt.
In FocusKept sleep je taken tussen de kwadranten of verplaats je ze met het toetsenbord. Het kwadrant Schrappen biedt aan taken te archiveren, zodat ze van je lijst verdwijnen.
Stap voor stap
- Zet je openstaande taken op een rij.
- Plaats elke taak in Nu doen, Inplannen, Delegeren of Schrappen.
- Start een focussessie met een taak uit Nu doen.
- Plan tijd in voor taken uit Inplannen voordat ze urgent worden.
- Geef taken uit Delegeren uit handen en archiveer die uit Schrappen.
Ideaal voor
- Overvolle takenlijsten
- Weekplanning
- Echte prioriteiten onderscheiden van ruis
Wanneer niet gebruiken
- Korte lijsten met taken die even belangrijk zijn
Vragen
Wat als alles urgent en belangrijk voelt?
Vraag jezelf af wat er gebeurt als een taak een week wacht. Gebeurt er niets ernstigs, dan hoort hij bij Inplannen.
Ik werk alleen. Wat doe ik met Delegeren?
Gebruik het voor taken die je kunt automatiseren, bundelen of waarvoor je iemand om hulp kunt vragen.
Hoe vaak moet ik mijn matrix opnieuw indelen?
Een snelle blik per dag en een grondigere ronde per week houden de matrix eerlijk naarmate deadlines dichterbij komen.