Timeboxing
Geef een taak een vaste hoeveelheid tijd en beslis dan.
Bij timeboxing krijgt elke taak een vast tijdbudget. Loopt de timebox af, dan beslis je: klaar, één keer verlengen of naar later verplaatsen.
Nu proberen
Deze demo wordt niet opgeslagen. Start een echte sessie om je statistieken bij te houden.
Gebruik het in een echte sessieZo werkt het
In plaats van door te werken tot een taak af is, bepaal je vooraf hoeveel tijd hij verdient, bijvoorbeeld 30 minuten voor een eerste versie van een rapport. De grens dwingt je tot de kern en voorkomt dat perfectionisme je dag opslokt.
Loopt de timebox af, dan vraagt FocusKept je te kiezen: als klaar markeren, één keer verlengen met 25% van de timebox, of de taak naar later verplaatsen. Alle tijd boven de oorspronkelijke timebox wordt vastgelegd als overschrijding, zodat je ziet hoe goed je inschat.
Stap voor stap
- Kies een taak en bepaal hoeveel minuten hij verdient.
- Start de timebox en werk alleen aan die taak.
- Is de tijd om, kies dan: klaar, één keer verlengen (+25%) of naar later.
- Bekijk je overschrijding in de statistieken om beter te leren inschatten.
Ideaal voor
- Taken die uitdijen tot ze alle beschikbare tijd vullen
- Perfectionisten en eindeloze bijschavers
- Een dag plannen met veel verschillende taken
Wanneer niet gebruiken
- Open verkenningen waarvan de uitkomst onbekend is
- Leersessies die herhaalde rondes nodig hebben
Vragen
Wat als ik het niet op tijd af heb?
Je kunt één keer verlengen met een kwart van de timebox of de taak naar later verplaatsen. Allebei prima; het gaat om een bewuste keuze.
Hoe lang moet een timebox zijn?
Voor de meeste taken tussen 15 en 90 minuten. Korte timeboxen geven urgentie; langere passen bij grotere klussen.
Wat is overschrijding?
De tijd die je na de oorspronkelijke timebox nog besteedt. Is die steeds hoog, dan zijn je inschattingen te optimistisch.